Twee Management / Projectondersteuners (24-36 upw)

Wij hebben ruimte voor twee fulltime Manager / Procesondersteuners van 36 uur per week voor de duur van 2 jaar, maar staan ook open voor meerdere kandidaten die deze uren onderling willen verdelen.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving? Houd je van aanpakken en ben jij de drijvende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?
Wij zoeken twee enthousiaste en doortastende ondersteuners die niet alleen het team, maar ook het bredere management en diverse projecten ondersteunt. In deze rol werk je mee aan uiteenlopende initiatieven en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde organisatie. Samen groeien we in Twenterand.

Wie zijn wij?
Ons Twenterand is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden. Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren.
Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees hier meer over onze unieke werkomgeving Werken bij Twenterand |Ontdek Jouw Vonk.

Ons team
Elke dag zetten we ons als één groep in voor alle inwoners en betrokkenen.
Ons team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 enthousiaste, bevlogen collega’s met een grote mate van diversiteit aan kennis en kunde. We zijn verantwoordelijk voor procesondersteuning (waar deze functies onder vallen), bestuurssecretariaat en de bodedienst. Binnen dit team zijn we op zoek naar twee ondersteuners (of eventueel meerdere kandidaten die deze uren onderling willen verdelen). Medewerkers die willen groeien en met ons hard willen werken om kwaliteit te leveren.
Er is een plezierige werksfeer waarin samenwerking versterkt wordt vanuit de gedachte van collegialiteit, eigenaarschap en betrokkenheid. Samen met je collega’s vorm je een hecht team dat breed de organisatie en het bestuur ondersteunt. We zijn een organisatie in ontwikkeling met boeiende nieuwe projecten op bijvoorbeeld sociaal, economisch en ruimtelijk gebied. Dus alle kans om mee te denken hoe we dit beter gaan organiseren. We kijken naar elkaar om en werken via korte lijntjes. Je kunt altijd bij iemand terecht.

Wat ga je doen?
Als ondersteuner speel je een cruciale rol in de (secretariële) ondersteuning van de directie, organisatie, teamleiders-overleggen en projecten en programma's. Met jouw organisatietalent en servicegerichte houding ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
Je dag is gevuld met diverse werkzaamheden, waaronder:

• De voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten zoals het teamleidersoverleg en diverse programma-, project-, stuur-, werk- en werkgroepen als kernteamoverleggen.
• Ondersteuning bij het vormgeven en uitvoeren van projecten en grote opgaven (wendbaar werken). Dit omvat ook lichte administratieve taken, zoals het bijhouden van overzichten, maken van PowerPointpresentaties, beheren van planningen en het aanleveren van wijzigingen voor de website. Je signaleert in het proces knelpunten en doet verbetervoorstellen, in de dagelijkse taken en wendbare werken.
• Het regelen van bestuurlijke bijeenkomsten o.a. sturingsdriehoeken, collegemiddagen, raadsinfo’s e.d.
• Bewaken van de voortgang van afspraken, activiteiten en besluiten vanuit de diverse overleggen. Opstellen van actielijsten, deze bewaken en zorgen voor opvolging van de actiepunten.
• Agendabeheer, het plannen en organiseren van overleggen met in- en externen en het verzorgen van de benodigde stukken (in iBabs).
• Verrichten van overige diverse secretarieel administratieve werkzaamheden zoals het versturen van mailings, berichten plaatsen op intranet, reserveren van ruimtes en het regelen van de catering.

Elke dag is anders, je ontzorgt, pakt acties snel op en zet altijd even de puntjes op de i!

Wie zoeken wij
We zoeken mensen die iets meer willen, iets unieks. Een uitdaging in een plattelandsgemeente waar je ruimte krijgt om mee te denken, waar we samen veranderen.
Bij Twenterand:

• Zijn we maatschappelijk betrokken.
• Denken we mee met de politieke koers.
• Voelen we ons thuis in een sociale organisatie.
• Ontvangen we inspirerend leiderschap.
• Hebben we een hart voor de publieke sector en het platteland.

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel-administratief gebied.
• Enkele jaren werkervaring heeft in een soortgelijke functie (ervaring met notuleren en projectmatig werken is een pré).
• Stressbestendig is, de juiste prioriteiten stelt en overzicht bewaart.
• Open, duidelijk en tactvol communiceert en representatief is in houding en gedrag.
• Goed kan organiseren en proactief samenwerking initieert.
• Benaderbaar, dienstverlenend en doortastend is.
• Zeer vaardig is met Officepakketten en graag nieuwe technische mogelijkheden ontdekt om processen te verbeteren.
• Vertrouwelijk met informatie omgaat.
• Een echte teamplayer is en enthousiast is over deze uitdaging.

Dan ben jij onze ideale kandidaat.

Ons aanbod

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van twee jaar.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.316,- (aanloopschaal 5) en € 3.524,- (functieschaal 6) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, naast je brutosalaris, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en opname in het pensioenfonds van het ABP.
• Een uitdagende baan binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.
• Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
• Je krijgt de mogelijkheid om je eigen ontwikkeling vorm te geven.
• Werken binnen een ondernemende organisatie met korte lijnen en een informele cultuur.
• Bij ons is de mogelijkheid van hybride werken aanwezig waardoor je, in overleg, werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen. Daarbij stellen we een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking.

Slaat bij jou de vonk over?
Laat het ons direct weten. Solliciteren biedt jou een kans om op een unieke werkplek bij de gemeente Twenterand. We geven je graag dat magische, gouden randje in je werk.
Heb je een vraag? Of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ellen Liefaard, teamleider Bestuurs- en Organisatieondersteuning via 0546 840 523.

Upload je sollicitatie (korte heldere motivatie en CV) uiterlijk 31 maart 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 8 april 2025. Voor de indiensttreding moet je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. De VOG zal na het arbeidsvoorwaardengesprek worden aangevraagd. De kosten hiervoor worden door ons vergoed. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Klik dan op: Contact | Werken bij Twenterand: Vragen, Hulp en Informatie of neem contact op met P&O via het telefoonnummer 0546 840 840.