Procesondersteuner (20 upw)

Ben jij de enthousiaste ontzorger die zorgt voor structuur in een dynamische omgeving? Weet je van aanpakken en ben je de kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Maak jij graag deel uit van een collegiaal en professioneel team? Dan zoeken we jou. Samen groeien we in Twenterand. 

Wie zijn wij?
Ons Twenterand is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden.​ Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. 

Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees hier meer over onze unieke werkomgeving Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk.

Ons team
Elke dag zetten we ons als één groep in voor alle inwoners en betrokkenen. Ons team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 enthousiaste, bevlogen collega’s met een grote mate van diversiteit aan kennis en kunde. We zijn verantwoordelijk voor procesondersteuning, bestuurssecretariaat en de bodedienst. Binnen dit team zijn we op zoek naar een procesondersteuner, een nieuwe medewerker die wil groeien en met ons hard wil werken om kwaliteit te leveren. Er is een plezierige werksfeer waarin samenwerking versterkt wordt vanuit de gedachte van collegialiteit, eigenaarschap en betrokkenheid. Samen met je collega’s vorm je een hecht en effectief team. We kijken naar elkaar om en werken via korte lijntjes. Je kunt altijd bij iemand terecht.  

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner speel je een cruciale rol in de (secretariële) ondersteuning van de directie, organisatie, teamleidersoverleggen en projecten. Met jouw organisatietalent en servicegerichte houding ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. 

Je dag is gevuld met diverse werkzaamheden, waaronder:

• De voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten waaronder het Directie Overleg (DO) en diverse project-, stuur-, werkgroep- en kernteamoverleggen.
• Bewaken van de voortgang van afspraken, activiteiten en besluiten vanuit de diverse overleggen. Opstellen van actielijsten, deze bewaken en zorgen voor opvolging van de actiepunten.
• Ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR).
• Agendabeheer, het plannen en organiseren van overleggen met in- en externen en het verzorgen van de benodigde stukken (in iBabs).
• Verrichten van diverse secretarieel administratieve werkzaamheden zoals het versturen van mailings, berichten plaatsen op intranet, reserveren van ruimtes en het regelen van de catering. 

Elke dag is anders, je ontzorgt, pakt acties snel op en zet altijd even de puntjes op de i!  

Wie zoeken wij
We zoeken mensen die iets meer willen, iets unieks. Een uitdaging in een plattelandsgemeente waar je ruimte krijgt om mee te denken, waar we samen veranderen. Bij Twenterand: 

> Zijn we maatschappelijk betrokken​.​

> Denken we mee met de politieke koers. ​

> Voelen we ons thuis in een sociale organisatie.

> Ontvangen we inspirerend leiderschap.

> Hebben we een hart voor de publieke sector en het platteland. ​​

Ben jij onze nieuwe collega die

• Beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding op secretarieel gebied.
• Beschikt over enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met notuleren is een pré.
• Stressbestendig is, de juiste prioriteiten weet te stellen en het overzicht kan behouden.
• Open, duidelijk en tactvol communiceert en representatief is in houding en gedrag.
• Goed kan organiseren en initiatief neemt tot samenwerking.
• Benaderbaar, dienstverlenend en doortastend is.
• Zeer vaardig is met de Officepakketten en altijd op zoek is naar nieuwe (technische) mogelijkheden om het werk nog beter te organiseren. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Vertrouwelijk met zaken omgaat.
• Een teamplayer is en uiteraard heel enthousiast is voor deze uitdaging. 

Dan ben jij onze ideale kandidaat. 

Ons aanbod

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar die bij goed functioneren na deze periode omgezet kan worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.316,- (aanloopschaal 5) en € 3.524,- (functieschaal 6) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, naast je bruto salaris, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en opname in het pensioenfonds van het ABP.
• Een uitdagende baan binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.
• Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
• Je krijgt de mogelijkheid om je eigen ontwikkeling vorm te geven.
• Werken binnen een ondernemende organisatie met korte lijnen een informele cultuur.
• Bij ons is de mogelijkheid van hybride werken aanwezig waardoor je, in overleg, werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen. Daarbij stellen we een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking. 

Slaat bij jou de vonk over?

Laat het ons direct weten. Solliciteren biedt jou een kans om op een unieke werkplek bij de gemeente Twenterand. We geven je graag dat magische, gouden randje in je werk.

Heb je een vraag? Of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Aleida Moerkerken, teamleider Bestuurs- en Organisatieondersteuning via 0546 840 840.

Upload je sollicitatie (korte heldere motivatie en CV) uiterlijk 5 januari 2025. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 14 januari 2025.

Voor de indiensttreding moet je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. De VOG zal na het arbeidsvoorwaardengesprek worden aangevraagd. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Klik dan op: Contact | Werken bij Twenterand: Vragen, Hulp en Informatie of neem contact op met P&O via het telefoonnummer 0546 840 840.