Medewerker Beheer en Ondersteuning (24 upw)

Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van onze buitendienst? Ben jij goed in organiseren, plannen en administratie en hou je van een dynamische werkomgeving bij een plattelandsgemeente? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden.​ Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren.  

Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees hier meer over onze unieke werkomgeving https://werkenbijtwenterand.nl/ 

Ons team

Wat ga je doen?
Als medewerker beheer en ondersteuning ben jij de spil in de ondersteuning van het team. Je zorgt ervoor dat operationele processen soepel verlopen en dat alles administratief en logistiek goed op orde is. Mede dankzij jouw inzet kunnen de buitendienstmedewerkers zich focussen op hun werk in de openbare ruimte.

Taken:

• Je ondersteunt de collega’s administratief bij hun werk.
• Je beheert de inkoop en administratie van brandstof.
• Je beheert leasecontracten en contracten voor extern onderhoud.
• Je ondersteunt bij de jaarlijkse keuring van materieel en gereedschappen.
• Je houdt het RI&E plan van aanpak bij en voert acties hieruit voortvloeiend uit.
• Je beheert de administratie van het transport van grond, groenafval en andere materialen/stoffen.
• Je ondersteunt bij afzettingen en omleidingen van evenementen en wegwerkzaamheden.
• Je registreert schade in de openbare ruimte en gevonden voorwerpen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van de storingsdienst en de gladheidsbestrijding.
• Je organiseert het machinale veegwerk.
• Je verwerkt facturen in ons financieel systeem. 

Onze ideale kandidaat

-       Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 3.

-       Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie of technische dienst.

-       Je hebt kennis van inkoopprocessen en contractbeheer (is een pré).

-       Je hebt affiniteit met de buitendienst.

-       Je bent in het bezit van rijbewijs B.

-       Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.

-       Je bent proactief. 

Ons aanbod
Een fijne en informele plattelandsgemeente waar je volop mogelijkheden krijgt jezelf te ontwikkelen, die haar best doet je thuis te laten voelen en die ook op afstand met elkaar in verbinding staat. Voor een prettige balans tussen privé en werk bieden wij flexibele werktijden.

-       Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar die bij goed functioneren na deze periode omgezet kan worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

-       Een bruto maandsalaris van € 2.434,00 (aanloopschaal 6 ) en € 3.831,00  (functieschaal 7) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

-       Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, naast je brutosalaris, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en opname in het pensioenfonds van het ABP.

-       27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met mogelijkheid om meer vakantiedagen bij te kopen via je IKB gelden.

-       Een uitdagende baan binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.

-       Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.

-       Je krijgt de mogelijkheden om je eigen ontwikkeling vorm te geven.

-       Werken binnen een gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is met korte lijnen en een informele cultuur.

-       We stellen een laptop en mobiele telefoon ter beschikking.

Slaat bij jou de vonk over?
Laat het ons direct weten. Solliciteren biedt jou een kans om op een unieke werkplek bij de gemeente Twenterand. We geven je graag dat magische, gouden randje in je werk. 

Heb je een vraag? Of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Herman Bolte (Opzichter Grijs bij de Buitendienst) te bereiken en/of Johanna Meijerink (HR adviseur), te bereiken via 0546 840 840. 

Upload je sollicitatie (korte heldere motivatie en CV) uiterlijk op: 20 maart 2025.

De kennismakingsgesprekken staan gepland op: 26 maart 2025.

Vóór indiensttreding moet je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren. De VOG zal na het arbeidsvoorwaardengesprek worden aangevraagd. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.