Administratief medewerker TWR-ODT (24-30 uur per week)

De gemeente Twenterand is op zoek naar een medewerker Twenterand-Omgevingsdienst Twente (TWR-ODT) met enige kennis van en ervaring met Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH) processen en producten.
Gemeente Twenterand is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de VTH taken en producten en werkt op het gebied van milieutaken nauw samen met de Omgevingsdienst Twente (hierna ODT).  De ODT voert namens de gemeente de milieutaken uit op gebied van VTH. 

Ben jij administratief ijzersterk, doorzie jij snel werkprocessen en handel jij proactief? Ben jij faciliterend en dienstverlenend  ingesteld, denk en werk je graag actief mee aan het continue verbeteren van de dienstverlening naar inwoners en de interne klant? Streef jij naar het verbeteren van de kwaliteit en zie je het als een welkome uitdaging om collega’s te voorzien van adviezen zodat de kwaliteit telkens verbetert? Wil jij alle ins- en out van een applicatie leren zodat je als key-user invloed hebt op het juiste gebruik en optimale inrichting? Wil jij de beleidsmedewerkers voorzien van de juiste gegevens en daarin helpen hoe deze te interpreteren? En wil jij samenwerken in een gezellig en gedreven team aan een optimaal en duurzaam gebruik van de leefomgeving in Twenterand zodat de inwoners er veilig kunnen wonen, werken en leven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden.​ Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. 
Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees hier meer over onze unieke werkomgeving https://werkenbijtwenterand.nl/

Ons team

De medewerker TWR-ODT is onderdeel van het Team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven. Dit team bestaat uit 21 enthousiaste, bevlogen collega’s (junioren en senioren) met een grote mate van diversiteit aan kennis en kunde. Er is een plezierige werksfeer waarin de samenwerking versterkt wordt door elkaar scherp te houden, uit te dagen en te inspireren. Daarbij staan onze professionals in nauwe verbinding met het bestuur, inwoners, ondernemers en instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie. Zogezegd zijn hier de lijntjes kort. De medewerkers uit dit team werken nauw samen met het team Toezicht Handhaving en Veiligheid, team Servicepunt en team Omgevingsbeleid. Samen leveren we kwaliteit in de fysieke leefomgeving en hebben we een verbindende, inspirerende en visualiserende rol. 

Wat ga je doen?

Medewerker TWR-ODT is een veelzijdige administratieve spilfunctie. Je werkt nauw samen met de kwaliteit(beleid)medewerker VTH, de administratief medewerkers Omgevingswet, de functioneel beheerder PowerBrowser en de medewerkers team VOI. Deze spilfunctie bestaat uit 2 onderdelen die nauw op elkaar aansluiten. 

Onderdeel 1: administratieve schakel tussen gemeente Twenterand en de ODT
Je ben de administratieve schakel tussen de gemeente Twenterand en de ODT waarbij jij zorg draagt voor de juiste administratieve verwerkingen. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals publiceren, registreren en archiveren. Tijdens de uitvoering van deze werkzaamheden krijg je steeds meer kennis over de milieutaken die door de ODT worden uitgevoerd. Hierdoor kan jij de administratieve taken steeds sneller beoordelen, uitvoeren en/of delegeren. Daarnaast krijgt je te maken met uitzoekwerkzaamheden. Hiervoor zoek je in onze eigen applicatie of in de applicatie van de ODT of neem je contact op met de ODT. Je draagt zorg voor een goede werkrelatie op gebied van de administratieve werkzaamheden met de ODT  en je werkt proactief mee aan het continue verbeteren van de samenwerking. Met regelmaat informeer je de kwaliteit(beleid)medewerker VTH over de samenwerking. Je draagt kennis van het uitvoeringsprogramma VTH Twenterand en levert rapportages aan zodat je bijdraagt in het hebben en  houden van overzicht op de uit te voeren en uitgevoerde taken door de ODT. 

Onderdeel 2: Key-user applicatie VTH (Powerbrowser)

Een andere spilfunctie is je rol als  “key-user” van de VTH applicatie PowerBrowser en aanverwante applicaties. Binnen de gemeente Twenterand werken we zaakgericht. Op het gebied van de VTH taken, producten en processen werken we in de applicatie Powerbrowser. Als key-user leer jij alle ins en outs van deze applicatie kennen. Met deze kennis krijg je in- en overzicht op de VTH werkprocessen en werk je gevraagd en ongevraagd aan optimalisatie van het gehele proces. Je neemt daarin ook andere applicaties mee zoals website of het omgevingsloket.
Je bent verantwoordelijk voor enkele VTH kwaliteitswerkzaamheden denk hierbij aan het aanleveren van rapportages voor de P&C cyclus, juiste inrichting van sjablonen en werkprocessen en het uitvoeren van kwaliteitschecks op gebied van registraties en leges. Je bent hierin faciliterend maar ook proactief. Opvallendheden bespreek je met de teamleider en/of functioneel beheerder PowerBrowser. 

Zoals gezegd bekleed je in deze functie een belangrijke spilfunctie waarin je streeft naar een goede onderlinge samenwerking met de ODT, een correcte administratie, efficiënte en effectief werkende werkprocessen, een juist en optimaal gebruik van de VTH applicatie en een hoge kwaliteit. 

Onze ideale kandidaat

We zoeken een enthousiaste, ondernemende en verbindende administratief medewerker. Een medewerker met een nuchtere, faciliterende en dienstverlenende houding die snel werkprocessen en applicaties doorgrond. Iemand die zich kan verplaatsen in een ander, weet wat er speelt, goed kan luisteren en doorvragen, verbeterpunten signaleert en deze oppakt. Samenwerken en afstemmen is voor deze medewerker een vanzelfsprekendheid. Daarnaast breng je mee: 

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring op gebied van administratieve werkzaamheden.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring op gebied van zaakgericht werken waaronder registreren en archiveren. Ervaring met PowerBrowser is een pré.
• Aantoonbare kennis en/of ervaring met het werken in verschillende (het liefst gemeentelijke) applicaties en werkprocessen.
• Een dienstverlenende en faciliterende houding.
• Empathisch en leergierig.
• Hands-on mentaliteit.
• Sterk in het zien van kansen cq verbeteringen op gebied van werkprocesseninrichting. Ervaring in het bespreekbaar maken en uitvoeren hiervan.
• Goede samenwerkende, verbindende en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). 

Ons aanbod

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar die bij goed functioneren na deze periode omgezet kan worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.434,- (aanloopschaal 6) en € 3.831,- (functieschaal 7) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. De functie is indicatief ingepast in functieschaal 7. Definitieve functiewaardering moet nog plaatsvinden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, naast je bruto salaris, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en opname in het pensioenfonds van het ABP.
• Een leuke baan binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.
• Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
• Je krijgt de mogelijkheid om je eigen ontwikkeling vorm te geven.
• Werken binnen een ondernemende organisatie met korte lijnen een informele cultuur.
• Bij ons is de mogelijkheid van hybride werken aanwezig waardoor je, in overleg, werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen. Daarbij stellen we een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking. 

Slaat bij jou de vonk over?
Laat het ons direct weten. Solliciteren biedt jou een kans om op een unieke werkplek bij de gemeente Twenterand. We geven je graag dat magische, gouden randje in je werk.

Heb je een vraag? Of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marian Kok, teamleider Toezicht, Handhaving en Veiligheid via 0546 840 840.

Upload je sollicitatie (korte heldere motivatie en CV).

Spreekt jouw profiel ons aan dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten we de vacature.

Voor de indiensttreding moet je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. De VOG zal na het arbeidsvoorwaardengesprek worden aangevraagd. De kosten hiervoor worden door ons vergoed. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Klik dan op: Contact | Werken bij Twenterand: Vragen, Hulp en Informatie of neem contact op met P&O via het telefoonnummer 0546 840 840.